1. Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to, zgodnie z RODO i Dekretem, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Takimi danymi są np. imię, nazwisko, adres e-mail. Wymienione dane osobowe mogą być publikowane na łamach naszej strony internetowej a także zbierane podczas indywidualnego przekaz bądź też dostarczane przez Państwa drogą mailową, np. poprzez wysłanie wiadomości na jeden z dwóch dostępnych adresów poczty mailowej parafii.

2. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest Sanktuarium Matki Bożej Licheńskiej w Licheniu Starym, Klasztorna 4, 62-563 Licheń Stary, tel.: 63 270 81 63; e-mail: lichen@lichen.pl, zwane dalej: „Sanktuarium”. Jedynie w przypadku operacji płatniczych przeprowadzanych za pomocą strony internetowej administratorem danych jest Dom zakonny Zgromadzenie Księży Marianów, który udostępnia te dane sanktuarium.

Uprzejmie informujemy, że Sanktuarium wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, którym jest: ksiądz Tadeusz Byczkowski, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@marianie.pl, lub skierować list tradycyjny na adres ul. Św. Bonifacego 9, 02-914 Warszawa.

 a) osób wykupujących tablice pamiątkowe?

Dane będą przetwarzane na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu realizacji procesu zamówienia tablicy pamiątkowej.

b) osób składających ofiary pieniężne?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu odnotowania złożonej ofiary.

 c) osób składających wotum?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 oraz 3 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu wypełnienia wotum.

 d) osób zamawiających msze indywidualne?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 oraz 3 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu zamówienia mszy indywidualnej.

 e) osób składających kartki intencyjne?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 oraz 3 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu odnotowania intencji.

 f) osób chcących otrzymać informacje o działalności Sanktuarium?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu przysłania korespondencji i informacji

  g) osób zgłaszających pielgrzymki?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu odnotowania informacji o pielgrzymce.

  h) osób Licheńskiej Wspólnoty Różańcowej i Wspólnoty Modlitewnej?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu przekazywania informacji.

  i) osób składających intencje?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 oraz 3 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu odnotowania intencji.

   j) osób przebywających w obszarze monitoringu?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 6  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) oraz art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

   k) osób składających zapytanie przez stronę internetową?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) oraz art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w celu odpowiedzi na przesłane pytania.

   l) osób zapisujących się na rekolekcje?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret)  w celu odnotowania informacji o zapisach na rekolekcje.

   m) osób zamawiających korespondencję?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu zamówienia korespondencji.

   n) osób zamawiających korespondencję?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu zamówienia korespondencji.

   o) osób korespondujących drogą tradycyjną?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu zamówienia korespondencji.

   p) osób odwiedzających media społecznościowe (Facebook, Instagram, YouTube)?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1  Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) w celu zamówienia korespondencji.

   q) osób odwiedzających stronę internetową (pliki cookies)?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 oraz 6 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) oraz art. 6 ust. 1 lit a oraz f Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w celu prowadzenia strony internetowej.

   r) osób realizujących operacje płatnicze drogą elektroniczną?

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. administratorem danych jest Dom zakonnym Zgromadzenia Księży Marianów w Licheniu, który udostępnia również te dane Sanktuarium Matki Bożej Licheńskiej w celu przesyłania korespondencji i materiałów formacyjnych wydawanych przez Sanktuarium Matki Bożej Licheńskiej. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 5 pkt 7) Dekretu i może być cofnięta w każdym czasie.

   4. Okres przetwarzania danych osobowych?

Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej art. 6 ust. 1 lit a) RODO oraz art. 7 ust. 1 lit 1). Dane te będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Dane osobowe osób, co do których zgoda na ich przetwarzanie nie jest wymagana są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e i f  RODO oraz art. 7 ust. 1 lit 5 i 6  Dekretu, czyli w celu zadania realizowanego w interesie publicznym, jak i prawnie uzasadnionego interesu administratora. Dane te będą przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
Dane osobowe osób, co do których które są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c  RODO oraz art. 7 ust. 1 lit 3 Dekretu, czyli w celu wynikających z przepisu prawa. Dane te będą przetwarzane do czasu wymaganego przechowywania przez te przepisy.

   5. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

W związku z przetwarzaniem danych, są one ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności: dostawcom odpowiedzialnym za dostarczanie i obsługę systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe, podmiotom przetwarzającym. Ponadto dane osobowe mogą być również ujawniane właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Dane mogę być przekazywane także operatorom płatność w przypadku realizacji takiej usługi.

   6. Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych:
a) prawo dostępu do Państwa danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
b) prawo żądania sprostowania danych osobowych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych,
d) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
f) prawo do przenoszenia danych osobowych,
g) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
h) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; w diecezji jest nim Diecezjalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Kościelna 10, 17-312 Drohiczyn, inspektorodo@drohiczynska.pl, zaś funkcję ogólnopolskiego organu nadzorczego w kościele katolickim pełni Kościelny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, kiod@episkopat.pl.
i) W przypadku danych dotyczących spraw innych nie wiary skargę można Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

   7. Przekazywanie danych poza Europejski Obsza Gospodarczy?

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
a) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
c) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
d) Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

  8. Przetwarzanie danych w związku z funkcjonowaniem Muzeum im. ks. Józefa Jarzębowskiego w Licheniu

    8.1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością zarówno Sanktuarium Matki Bożej Licheńskiej w Licheniu Starym jak i z funkcjonowaniem Muzeum im. ks. Józefa Jarzębowskiego MIC w Licheniu Starym (zwanym dalej “Muzeum”) jest Sanktuarium Matki Bożej Licheńskiej w Licheniu Starym (zwane dalej: „Sanktuarium”). Jedynie w przypadku operacji płatniczych realizowanych przez stronę internetową, administratorem danych jest Dom zakonny Zgromadzenia Księży Marianów, który udostępnia te dane Sanktuarium.Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym przez Sanktuarium jest ks. Tadeusz Byczkowski, z którym można się skontaktować: mailowo iod@marianie.pl lub listownie: ul. Św. Bonifacego 9, 02-914 Warszawa

    8.2. Klauzule informacyjne dla formularzy umieszczonych na stronie Muzeum

      8.2.1 Klauzula informacyjna - formularz kontaktowy Muzeum

Na podstawie art. 13 RODO informujemy, że:
a) Pani/Pana dane (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości)
przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą
formularza kontaktowego,
b) podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony
interes Administratora (udzielenie odpowiedzi),
c) podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania; odmowa
podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi,
d) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie
dłużej jednak niż 2 lata od daty wysłania wiadomości (na cele archiwalne i
ewentualne reklamacje),
e) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu. W razie naruszenia - prawo
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
f) nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wodniesieniu do danych zbieranych za pomocą tego formularza.

      8.2.2. Klauzula informacyjna - zamówienie lekcji muzealnej i oprowadzania po Muzeum

W związku z rezerwacją lekcji muzealnej lub oprowadzania możliwej do dokonania przez formularz zamówień informujemy, że:
a) zakres przetwarzanych danych to: imię i nazwisko nauczyciela/opiekuna, jego numer
telefonu, nazwa i adres szkoły/instytucji, liczba i wiek uczestników, preferowana data
i tematyka lekcji,
b) cele przetwarzania: przygotowanie i realizacja usługi edukacyjnej (lekcji muzealnej
lub oprowadzania),
c) podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy/usługi; art. 6 ust. 1lit. c) - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
d) podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy - odmowa skutkuje niemożliwością
realizacji rezerwacji,
e) okres przechowywania: 5 lat od daty realizacji usługi (archiwizacja dokumentacji
edukacyjnej oraz cele rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami),
f) przysługujące prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie (po upływie okresu
archiwizacji), ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, prawo do przenoszenia danych
oraz skarga do UODO.
g) nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wodniesieniu do danych zbieranych za pomocą tego formularza.

      8.2.3. Klauzula informacyjna - newsletter Muzeum

Jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę na otrzymywanie newslettera Muzeum informujemy, że:
a) zakres przetwarzanych danych to: imię i nazwisko, adres e-mail,
b) cele przetwarzania: przesyłanie informacji związanych z Muzeum np. na temat
aktualności, wystaw, wydarzeń itp. w formie newslettera,
c) podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a) na podstawie udzielonej zgody;d) podanie danych jest dobrowolne; możliwe jest wycofanie zgody w każdej chwili
poprzez link „wypisz się” w stopce każdej wiadomości,
e) okres przetwarzania - do momentu wycofania zgody,f) przysługujące Pani/Panu prawa: wycofanie zgody, prawo dostępu, sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciw, prawo do skargi do UODO.
g) nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wodniesieniu do danych zbieranych za pomocą tego formularza.

    8.3. Informacja o obowiązkach i dobrowolności danych:

Wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*) w formularzach są obowiązkowe; dane nieoznaczone są zbierane w sposób dobrowolny. Konsekwencją niepodania wymaganych danych jest brak możliwości realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi.

    8.4. Cookies i techniczne kwestie zgody

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony Muzeum oraz analiz statystycznych używane są pliki cookies. Szczegóły zasad cookie i sposób udzielania zgody opisane są w sekcji 9. Informacje o cookies

    8.5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje w każdym czasie: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w odniesieniu do danych zbieranych przez formularze Muzeum

Pliki cookies

   9. Informacje o cookies

Cookies to niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych. Pliki te stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania z naszej strony internetowej. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Rozróżniane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

   Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

a) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
c) utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Jednocześnie pragniemy poinformować, iż mogą Państwo w prosty sposób usunąć pliki cookies, które nasza strona internetowa zapisała na Państwa urządzeniach końcowych. Możliwe jest również stałe zablokowanie plików cookies z poziomu przeglądarki internetowej. Usunięcie, bądź całkowite zablokowanie plików cookies nie wpłynie negatywnie na korzystanie z naszego serwisu. Szczegóły dla osób korzystających z poszczególnych przeglądarek internetowych, m. in.:
Internet Explorer,
Mozilla Firefox,
Microsoft Edge,
Chrome,
Opera,
Safari.

   W ramach serwisu wyróżniamy następujące kategorie plików cookies:

a) zawsze aktywne (niezbędne): wymagane do działania podstawowych funkcji
strony, w tym formularzy Muzeum. Nie przechowują danych umożliwiającychidentyfikację użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
b) funkcjonalne: umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji serwisu, jak
udostępnianie treści w mediach społecznościowych czy zapamiętywanie
ustawień (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) analityczne: służą do zbierania anonimowych danych o ruchu i sposobie
korzystania ze strony, w tym formularzy Muzeum; włączane na podstawie
zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
d) wydajnościowe: monitorują kluczowe wskaźniki wydajności serwisu,
pomagając usprawniać jego działanie; włączane na podstawie zgody (art. 6
ust. 1 lit. a RODO).
e) reklamowe: umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam i analizę
skuteczności kampanii; włączane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO).Aktualnie na stronie Muzeum stosowane są wyłącznie pliki cookies z kategorii „Zawsze aktywne” oraz „Analityczne”. W przyszłości mogą zostać wprowadzone pozostałe kategorie. Zgody i zarządzanie cookies realizowane są poprzez baner cookies („Dostosuj preferencje zgód”) lub ikonę ustawień cookies widoczną na każdym etapie przeglądania strony. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na wszystkie lub wybrane kategorie, korzystając z tych mechanizmów lub usuwając pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.